Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die Clarity & Success Software GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen, das spezialisierte Softwarelösungen für Juweliere entwickelt und vertreibt. Wir suchen pfiffige Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Kundenkontakt, die unser Team verstärkt und administrative Aufgaben effizient und gewissenhaft erledigt. 

Aufgaben

⧫ Du verantwortetest den kompletten Prozess von Angebotserstellung, über Eingang der Bestellung bis hin zur Rechnungslegung.

⧫ Du verwaltest buchhalterische Unterlagen und unterstützt die Buchhaltung, indem du vorbereitende Arbeiten im Fokus behältst. Außerdem behältst du den Zahlungseingang im Blick und verfolgst offene Forderungen, inkl. Mahnwesen, nach.

⧫ Du verwaltest und erstellst unsere Kundenverträge sowie Softwarelizenzen und stellst sicher, dass unsere Lizenzbedingungen eingehalten werden.

Anforderungen

⧫ Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich und warst bereits im direkten Austausch mit Kunden.

⧫ Du bearbeitest mehrere Aufgaben parallel, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Trotzdem erledigst du die einzelnen Aufgaben gewissenhaft und gründlich.

⧫ Du bist kommunikationsstark und es fällt dir leicht sowohl im persönlichen Gespräch als auch digital in den Austausch zu treten.